Für unseren Standort in Sigmaringen suchen wir eine/n

EMPFANGSMITARBEITER 

(m/w/d)

Sie sind aufgeschlossen, herzlich und ein Organisationstalent. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und ein professionelles Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

Wenn das auf Sie zutrifft, dann wartet hier Ihre perfekte Position auf Sie!

Die Aufgaben

  • Ansprechpartner für Besucher und Gäste & Betreuung der Telefonzentrale
  • Vorbereitung von Konferenzen
  • Organisation des Empfangsbereichs und Buchung von Dienstreisen
  • Pflege unserer Social-Media-Kanäle (international)
  • Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten und administrativen Aufgabe


Was Sie mitbringen sollten und
welche Qualifikationen wir uns wünschen

  • Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Planungskompetenz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Systeme und gute Englischkenntnisse
  • Kreativität, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Optimierung und Prozessverbesserung


Wer wir sind

Seit über 60 Jahren entwickelt, produziert und vertreibt SCHAEFER weltweit Bedien- und Anzeigekomponenten für die Aufzugsindustrie und steht für Innovationskraft und Service.

An unserem Hauptsitz in Sigmaringen erwartet Sie ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Vielfältige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern Ihr persönliches und berufliches Wachstum. Team-Events und Gesundheitsangebote runden das Ganze ab.

UNSERE BENEFITS FÜR SIE

profitieren Sie von unseren vielfältigen Leistungen

 

  • Ihre flexiblen Arbeitszeiten

    Wir widmen uns wöchentlich 40 Stunden unseren Aufgaben und Projekten. Um flexibel auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter einzugehen, bieten wir auch die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten. In den meisten Bereichen arbeiten unsere Mitarbeiter in Gleitzeit.

  • Homeoffice

    Um Familie und Beruf besser vereinbaren zu können, um den Ideen Raum zu geben oder um in Ruhe etwas auszuarbeiten – wir bieten Ihnen je nach persönlicher Situation und Funktion die Möglichkeit von zuhause aus zu arbeiten.

  • Unsere Kantine

    In unserer Kantine in Sigmaringen bieten wir jeden Tag frisch gekochte Gerichte zu vergünstigten Preisen. Sie können zwischen zwei Gerichten täglich wählen. Qualität und Frische ist bei uns vorausgesetzt.

  • Unsere Essenszulagen

    Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig – daher stellen wir Wasser „for free“ zur Verfügung. Für einen geringen Centbetrag erhalten Sie Softdrinks und Kaffee.

  • Ihre betriebliche Altersvorsorge

    Auch für Ihre Zukunft sorgen wir natürlich! Wir bieten Lebensarbeitszeitkonten und Direktversicherungen.

  • Barrierefreiheit

    In den meisten Bereichen bieten wir Barrierefreiheit.

  • Unsere Gesundheitsmaßnahmen}

    Ausgewogene Ernährung und ein gesunder Lebensstil werden bei uns gefördert. Wir kooperieren mit dem örtlichen Fitnessstudio, um unseren Mitarbeitern vergünstige Tarife zu bieten. Zusätzlich wird durch unser Team des Betrieblichen Gesundheitsmanagements ein jährliches Programm angeboten an dem unsere Mitarbeiter kostenfrei teilnehmen können. Nach langer Krankheit bieten wir ein betriebliches Eingliederungsmanagement an.

  • Unser Betriebsarzt

    Unser Betriebsarzt steht uns in den Themen Gesundheit und Ergonomie mit Rat und Tat zur Seite.

  • Ihre Einarbeitung

    Bei Antritt Ihrer neuen Stelle bei uns stellen wir Ihnen nicht nur einen Mentor, sondern auch einen umfassenden Einarbeitungsplan, der sich je nach Anforderung auch über mehrere Monate erstrecken kann, zur Verfügung. Dadurch lernen Sie unser Produkt, unsere Prozesse und Strukturen und natürlich Ihre neuen Kollegen im Handumdrehen kennen.

  • Elektro-Mobilität

    Wir fördern die Elektro-Mobilität indem wir Elektro-Ladestationen für E-Autos und E-Bikes zur Verfügung stellen. Zur Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter bieten wir, unter gewissen Voraussetzungen, die Möglichkeit an einem Dienstrad-Modell teilzunehmen.

  • Verkehrsanbindung

    Direkt vor unserem Werkstor ist die nächste Bushaltestelle gelegen. Von dort können Sie nach Laiz, in die Sigmaringer Innenstadt oder an den Bahnhof fahren.

  • Ihr Equipment

    Bei Bedarf statten wir unsere Mitarbeiter mit dem notwendigen Equipment wie Laptops, Tablets oder Firmenhandys aus.

  • Unsere Mitarbeiterbeteiligung

    Je nach Erfolg des Unternehmens wird jährlich eine Gewinnbeteiligung an die Belegschaft ausgeschüttet. Des Weiteren bieten wir je nach Funktion und Bereich Gruppenprämien und persönliche Leistungsprämien.

  • Unsere Mitarbeiterevents

    Unsere Sommerfeste stehen meist unter einem sportlichen Motto, während es bei unseren Weihnachtsfeiern meist winterlich stimmungsvoll zugeht. Lassen Sie sich von unserem internen Orga-Team jedes Jahr aufs Neue überraschen.

  • Ihr Urlaubsanspruch

    Es besteht ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Werktagen. Zusätzlich wird Sonderurlaub für besondere familiäre Ereignisse wie Hochzeit oder Geburt eines Kindes gewährt. Bei 25jähriger Betriebszugehörigkeit bekommen unsere Mitarbeiter einen zusätzlichen bezahlten Urlaubstag.

  • Ihre Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

    Wöchentlich finden interne Schulungen zu den unterschiedlichsten Themen von Mitarbeitern für Mitarbeiter statt. Darüber hinaus fordern wir Sie auf Ihre Entwicklungskonzepte und –wünsche darzulegen. Gemeinsam gestalten wir die Umsetzung Ihrer beruflichen Träume.

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

    Unser Firmengebäude ist modern und hell gestaltet. Das Zusammenspiel aus Glas und Naturhölzern bietet eine warme und transparente Atmosphäre. In der Pause können unsere Mitarbeiter unsere Cafeteria, unseren Innenhof, der mit einem Seerosenteich und Parkbänken ausgestattet ist, sowie unsere Lounge mit verschiedenen Sitzgelegenheiten für ein geselliges Miteinander oder auch als Rückzugsort nutzen.

  • Ihr Fahrgeld

    Ein besonderer Bonus, für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Wohnort weiter entfernt liegt, ist unser Fahrgeldzuschuss ab dem 10. Kilometer Fahrtweg.

  • Unser Verbesserungsvorschlagswesen

    Wir sind bestrebt stets besser zu werden und über uns hinaus zu wachsen. Daher haben wir einen Prozess entwickelt, in welchem wir die Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter aufnehmen. Gute Vorschläge werden außerdem mit einer Prämie belohnt.

BEWERBUNG


Wenn wir Sie mit dieser Aufgabenstellung ansprechen, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums an Frau Barbara Knobloch; gerne per E-Mail an career@ws-schaefer.com. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei Online-Bewerbungen zusammengefasst in nur einer PDF-Datei. Komprimierung der Dateigröße bitte nur im ZIP-Format.

ANSPRECHPARTNER 


Barbara Knobloch
Leitung Personalwesen

SCHAEFER GmbH | z.Hd. Barbara Knobloch | Winterlinger Straße 4 | 72488 Sigmaringen | Deutschland
Telefon +49 7571 722-800 | barbara.knobloch@ws-schaefer.com oder career@ws-schaefer.com